10 raisons de faire l’audit de ses données en 2021

On est souvent tenté de lier l’expression « audit » à la comptabilité, mais en réalité un audit se fait dans plusieurs domaines sinon tous. En informatique on définit l’audit des données comme étant la méthode qui permet de faire une analyse complète des données ou informations maintenues dans une ou plusieurs bases de données. L’objectif principal visé par l’audit de données est de permettre d’avoir une idée claire de la qualité des données.

Voyons de plus près les raisons qui justifient un audit de vos données :

1- Une prise de décision éclairée

Plus vous avez des données de bonne qualité à votre disposition, plus vous aurez des arguments ou raisons valables afin de prendre vos décisions. Plus vous êtes convaincus de votre décision, mieux vous arrivez à expliquer votre raisonnement. Sans données de bonne qualité (résultant d’un audit), vous êtes susceptibles de faire des erreurs et de prendre de mauvaises décisions.

2- Une bonne identification des problèmes

Chaque entreprise fait face à des difficultés qui lui sont propres. Les mutations qui interviennent chaque jour dans le monde des affaires ne permettent pas la mise en place d’une gestion « parfaite » d’une entreprise. D’une façon ou d’une autre, vous serez confrontés à des problèmes. Une bonne analyse des données vous aidera à détecter ces problèmes. Encore faut-il que ces données soient fiables au risque de détecter de « faux problèmes ». Voilà pourquoi au préalable, il faudra faire un audit de vos données.

3- Un développement de théories précises

Autant les données vous permettent d’identifier des problèmes, autant elles vous aident à faire des prévisions et savoir quels pourraient être vos besoins ou difficultés à venir. Ainsi, vous pourrez à base de simulation ou autres méthodes faire des prévisions pour savoir comment anticiper.

4- Des preuves pour appuyer vos arguments

Les opinions étant souvent divergentes sur différents sujets, les données sont des éléments tangibles qui permettront d’appuyer votre argumentaire.

5- Une garantie pour obtenir du financement

Le financement dépend très souvent des résultats que vous avez obtenus. Il est donc nécessaire de mettre en place des dispositifs capables de collecter et d’analyser les données.

6- Détermination de votre approche stratégique

Vos ressources doivent être utilisées afin que vous tiriez le maximum de profit. Il est crucial de savoir quelle action menée où et quand. Savoir où investir vos ressources étant données qu’elles ne sont pas infinies. De bonnes données, bien analysées, vous permettent de déterminer de façon plus claire les actions à mener à court et long terme.

7- Indicateur d’appréciation

En examinant vos données, vous pouvez apprécier plus facilement ce qui va bien et ce qui semble ne pas aller au sein de votre entreprise. Ainsi vous élaborerez des stratégies pour relever la pente là où ça ne va pas.

8- Gain de temps

En mettant en place un système intelligent de collecte de données vous gagnerez énormément de temps et vous pourrez, vos collaborateurs et vous, vous concentrer sur bien d’autres tâches productives dans votre entreprise.

9- Évaluation de votre ROA

Le Retour Sur Actif ou Return On Assets, est le résultat obtenu de la division du résultat net par le total des actifs (ROA= Résultats nets/ Actifs nets). Le ROA permet de déterminer si l’entreprise est déficitaire ou non. Ce ROA vous ne pourrez le connaître qu’à travers une analyse pertinente de vos données.

10- L’amélioration de la qualité de vie au travail

Ce point aurait en réalité pu être le tout premier de la liste. Les données sont des outils vitaux tant pour la bonne santé de votre entreprise que pour le personnel. Quand vous avez des données disponibles et accessibles à tous, vous limitez les frustrations et permettez à chacun de vos collaborateurs de travailler avec aisance.